Einheitliches Lohnmeldeverfahren (ELM)

ELM steht für „Einheitliches Lohnmeldeverfahren“, den gemäss swissdec-zertifizierten Standard bei der elektronischen Übermittlung von Lohndaten.

Seit Anfang 2010 können mit diesem Lohnmeldeverfahren auch BVG-Lohndaten elektronisch übermittelt werden. Voraussetzung dafür ist eine swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltungs-Software (Lohnstandard-CH Version 3.0) und ein Internetanschluss.

Swiss Life gehört zu den ersten Gesellschaften in der Schweiz, die diese Dienstleistung im Bereich der beruflichen Vorsorge anbieten. Bei diesem Lohnmeldeverfahren erfolgt der Datenaustausch direkt über Ihre Lohnbuchhaltung. Dies ermöglicht eine schnellere Abwicklung der Lohndeklaration. Bei gleichzeitig reduziertem Prüfaufwand sparen auch Sie Kosten und Zeit.

• Das Ausfüllen und Einsenden von Listen entfällt.
• Lohndaten werden per Mausklick übermittelt.
• Die errechneten Beitragsdaten (BVG-Abzug), basierend auf Ihrer Lohnmeldung, werden von Swiss Life verschlüsselt zurückgemeldet und können direkt in Ihrer Lohnbuchhaltung übernommen und den betreffenden Personen individuell zugeordnet werden.
• Erhebliche Reduktion von Prüfungsaufwand und Fehlerquote, da die Lohndaten direkt aus Ihrer Lohnbuchhaltung stammen.

Was wird für die elektronische BVG Lohnmeldung benötigt?
Die Lohnbuchhaltung muss mindestens dem swissdec Lohnstandard-CH 3.0 entsprechen. Nach erfolgter Installation oder Aktualisierung der Software senden wir Ihnen gerne das BVG-Versicherungsprofil zur Konfiguration der Lohnbuchhaltung zu. Melden Sie sich mit diesem Formular an.

Zeitpunkt der Lohnmeldung
Sobald die voraussichtlichen Löhne des Folgejahres in der Lohnbuchhaltung erfasst sind, können Sie diese übermitteln.

Datenschutz
Der Datenschutz geniesst bei Swiss Life höchste Priorität. Die Lohndaten werden vor der elektronischen Übermittlung mit einer digitalen Signatur versehen. Jeder Lohndatenempfänger erhält nur die für ihn relevanten Daten. Zudem ermöglicht die SSL-Verschlüsselung eine sichere Übermittlung der sensiblen Daten in der geforderten Art und Weise.