Besuchende und Veranstaltungsteilnehmende

Swiss Life AG (nachfolgend «Swiss Life», «wir» oder «uns») ist der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer Personendaten sehr wichtig. Entsprechend finden bei Swiss Life in der täglichen Praxis die jeweils relevanten Grundsätze der Datenschutzgesetzgebung sowie der weiteren regulatorischen Anforderungen Anwendung.

Dazu gehört, dass Swiss Life Ihre Personendaten angemessen und konsequent schützt und die  Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit, Nachvollziehbarkeit und Verhältnismässigkeit bei der Bearbeitung Ihrer Daten sicherstellt.

Gerne geben wir Ihnen nachfolgend einen Überblick über die möglichen Bearbeitungstätigkeiten Ihrer Personendaten im Zusammenhang mit Besuchen bei Swiss Life oder der Teilnahme an von Swiss Life durchgeführten Veranstaltungen. Diese Bearbeitungen betreffen z. B. die folgenden Personen (jeweils «Sie»):

• Besuchende der Büros und Betriebsstätten von Swiss Life 
• Teilnehmende von Veranstaltungen;
  
• an der Durchführung von Veranstaltungen und unserer Vertriebsorganisation beteiligte Personen;
• Kontaktpersonen von Dritten (z. B. von Lieferanten und Partnern).

Beachten Sie bitte auch unsere weiteren Datenschutzhinweise zu unseren Angeboten und unseren Leistungen. Sie finden dazu Informationen unter https://www.swisslife.ch/privacy.

Im datenschutzrechtlichen Sinne ist für die hier beschriebenen Datenbearbeitungen die folgende Gesellschaft verantwortlich:

Swiss Life AG
General-Guisan-Quai 40
Postfach, 8022 Zürich

Bei datenschutzrechtlichen Anliegen können Sie unseren Datenschutzberater über die nachfolgende Adresse kontaktieren:

 Swiss Life AG
 Datenschutzberater
 General-Guisan-Quai 40
 Postfach, 8022 Zürich

 E-Mail: datenschutz@swisslife.ch

Wir bearbeiten im Zusammenhang mit der Ihnen angebotenen Veranstaltung insbesondere folgende  Kategorien von Personendaten zu den in Ziff. 4 genannten Zwecken:

• Kontaktdaten (z. B. Name, Adresse, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und andere Daten, die sich direkt auf Sie beziehen);
• Lichtbilder und Videoaufnahmen (z.B. Erinnerungsfotos oder Filmaufnahmen von Veranstaltungen)
• Bildaufzeichnungen von Überwachungskameras, einschliesslich technischer Informationen zu Bildaufzeichnungen (z.B. Standort der Kamera, Zeitpunkt der Aufzeichnung)
• Geschäfts- und Durchführungsdaten (z. B. Angaben zu Ihrem Unternehmen und weitere veranstaltungsabhängige Daten);
• Präferenzdaten (Angaben über bestimmte Handlungen, z. B. die Nutzung elektronischer Mitteilungen, Interaktion mit Social-Media-Profilen, Kontakte mit Vertriebspartnern usw.; Angaben über Ihre Bedürfnisse und Ihre Interessen, die wir aus einer Analyse bestehender Daten gewinnen, aber auch aus Daten von Dritten);
• Kommunikationsdaten (z. B. Art, Ort und Zeit der Kommunikation und ihr Inhalt);
• Besonders schützenswerte Daten (nur bei Präsenzveranstaltungen fragen wir gegebenenfalls Gesundheitsdaten wie Angaben zu Lebensmittelunverträglichkeiten und Allergien bei angebotener Bewirtung ab, um eine passende Bewirtung anzubieten).

Diese Daten erhalten wir i. d. R. von Ihnen, u. U. aber auch von Drittquellen wie der einladenden Person,  Ihrer Begleitung, Ihren Familienmitgliedern, Adressdienstleistern (Stammdaten), Vertretern von Ihnen und anderen mit Ihnen verbundenen Personen (z. B. Vertragsdaten), Ämtern (z. B. Angaben, die wir für Präferenzdaten einsetzen) und weiteren Quellen (z. B. den Medien oder aus dem Internet).

Wenn Sie für Dritte handeln oder uns Daten Dritter übermitteln, gehen wir davon aus, dass Sie durch die jeweiligen Dritten dazu ermächtigt sind und dass Sie diese Dritten ausdrücklich auf die Datenschutzinformationen von Swiss Life zur Bearbeitung von Personendaten hingewiesen haben.

Wir bearbeiten Ihre Personendaten (Ziff. 3) im Zusammenhang mit Besuchen bei Swiss Life oder der
Teilnahme an von Swiss Life durchgeführten Veranstaltungen, insbesondere für die folgenden Zwecke:

• Veranstaltungsdurchführung und Marketing (z. B. Durchführung von Veranstaltungen und Kundenanlässen mit Catering, Gewinnspielen und Wettbewerben, Personalisierung von Informationen und Werbung, Übermittlung von Informationen und von Werbung von uns und Dritten, z. B. als Newsletter oder Drucksache, gezielte Ansprache bestehender Kunden, Dokumentation der Veranstaltung durch Lichtbilder und Videoaufnahmen)

Sie können der Bearbeitung Ihrer Personendaten zu Zwecken des Marketings jederzeit durch Mitteilung an uns widersprechen. Insbesondere können Sie der Erstellung von Lichtbildern oder Videoaufnahmen jederzeit widersprechen, z. B. indem Sie uns auf dem Anmeldeformular oder bei der Akkreditierung vor Ort bzw. dem Check-in darauf hinweisen. Weitere Angaben zu Ihren Rechten finden Sie in Ziff. 8 dieser Information.

• Gesundheitsschutz (z. B. durch die Abfrage von Nahrungsmittelunverträglichkeiten und Allergien von Veranstaltungsteilnehmenden, die bewirtet werden);
• Verhinderung von Straftaten und Wahrnehmung des Hausrechts;
• Erfüllung gesetzlicherund anderer rechtlicher Anforderungen (z. B. aus Selbstregulierungen, Branchenstandards, behördlichen Anweisungen und internen Vorgaben, z. B. Erfüllung von Auskunfts-, Informationspflichten); 
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;  
• Weitere Zwecke: z. B. Sicherheitszwecke, Überwachung von Gebäuden und öffentlich zugänglichen Räumlichkeiten, interne Administration, Schulung und Ausbildung, Buchhaltung, Datenarchivierung, Verwaltung der IT, Wahrung unserer Rechte, Evaluation und Verbesserung interner Abläufe, Kauf oder Verkauf von Unternehmen oder Vermögenswerten, Statistik und Forschung, Wahrung weiterer berechtigter Interessen.

«Bearbeiten» meint dabei jeden Umgang mit Personendaten, z. B. das Beschaffen, Speichern, Verwenden,  Bekanntgeben und Löschen, aber auch die automatisierte Auswertung und Präferenzdaten zu ermitteln,  Risiken einzuschätzen oder statistische Auswertungen vorzunehmen. Dazu gehört auch das Profiling, d. h. die automatisierte Bearbeitung zu Analyse- und Prognosezwecken (z. B. zur Kundenpflege und für Marketingzwecke).

Wir können Daten nach Ziff. 3 insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern bekanntgeben, soweit  dies für die Zwecke nach Ziff. 4 jeweils erforderlich ist:

• unsere Gruppengesellschaften (dazu finden Sie Angaben unter www.swisslife.com/de/home/ueber-uns.html);
• gruppeninterne und externe Dienstleister (z. B. Catering- und Servicedienstleister, IT-Dienstleister, Adress- und Versanddienstleister, Marketing-, Vertriebs-, Kommunikations- oder Druckdienstleister, Dienstleister im Bereich Gebäudemanagement);
• weitere Dritte wie Kooperationspartner, mit denen wir gemeinsam Veranstaltungen durchführen.

Teilweise können sich diese Empfänger im Ausland befinden (z. B. bei der Übermittlung von Personendaten beim Einkauf von IT-Dienstleistungen usw.). Ihre Daten können deshalb weltweit bearbeitet werden, auch ausserhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (z. B. in den USA). Diese Staaten verfügen nicht alle über ein dem schweizerischen Recht entsprechendes Datenschutzniveau. Wir treffen deshalb auch vertragliche Vorkehrungen und verwenden i. d. R. die sog. Standardvertragsklauseln (weitere Angaben finden Sie unter www.edoeb.admin.ch), soweit nicht eine Ausnahme gilt (z. B. bei Rechtsverfahren im Ausland, in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen, wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben).

Wir bearbeiten Ihre Daten so lange, wie es unsere Bearbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen an der Bearbeitung zu Dokumentations- und Beweiszwecken erfordern oder eine Speicherung technisch bedingt ist. Die Dauer der Aufbewahrung richtet dabei sich nach gesetzlichen und internen Vorschriften und den Bearbeitungszwecken (Ziff. 4). Sind diese Zwecke erreicht oder entfallen und besteht keine Aufbewahrungspflicht mehr, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten im Rahmen unserer üblichen Abläufe.

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschliesslich für die in Ziff. 4 genannten Bearbeitungszwecke. Weitere allgemein gültige Informationen zum Thema Datenschutz, insbesondere zu unserer Website, finden Sie unter www.swisslife.ch/privacy.

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen und im entsprechenden Rahmen verschiedene Rechte,  die allerdings bestimmten Voraussetzungen und Einschränkungen unterliegen können:

• von uns Auskunft zu verlangen, ob und welche Daten wir von Ihnen bearbeiten;
• dass wir Daten korrigieren, wenn sie unrichtig sind;
• unserer Bearbeitung zu widersprechen und die Löschung von Daten zu verlangen, wenn wir zur  weiteren Bearbeitung nicht verpflichtet oder berechtigt sind;
• von uns die Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format oder ihre Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• eine Einwilligung zu widerrufen, soweit unsere Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht.

Wenn wir Sie im Einzelfall über eine automatisierte Entscheidung informieren, haben Sie das Recht, Ihren  Standpunkt darzulegen und zu verlangen, dass die Entscheidung von einer natürlichen Person überprüft  wird.

Wenn Sie uns gegenüber Ihre Rechte ausüben wollen, wenden Sie sich bitte gerne an uns, zum Beispiel per E-Mail an datenschutz@swisslife.ch (übrige Kontaktdaten aufgeführt unter Ziff. 2). Damit wir einen  Missbrauch ausschliessen können, müssen wir Sie identifizieren.

Wenn Sie mit unserem Umgang mit Ihren Rechten oder dem Datenschutz nicht einverstanden sind, teilen Sie uns das uns bitte unter der Ziff. 2 genannten Stelle mit. Die Schweizer Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter www.edoeb.admin.ch.

Swiss Life Schweiz ist ausschliesslich gegenüber Kunden mit Unternehmens- oder Wohnsitz in der Schweiz  aktiv tätig. Es finden keine Marketing- und Verkaufsaktivitäten im Ausland statt.

Sollten Sie sich als Person mit Domizil ausserhalb der Schweiz für unsere Produkte interessieren, empfehlen wir Ihnen eine Kontaktaufnahme mit einer Vertretung der Swiss Life-Gruppe in Ihrer Nähe bzw. die  Kontaktierung einer unserer Gruppengesellschaften über deren Website (https://www.swisslife.com).

Swiss Life behält sich vor, diese Datenschutzerklärung ohne Vorankündigung an aktuelle gesetzliche  Bestimmungen und geänderte Geschäftsabläufe anzupassen. Generell gilt für Datenbearbeitungen jeweils  die Datenschutzerklärung in der bei Beginn der betreffenden Bearbeitung aktuellen Fassung. Diese  Datenschutzerklärung ist nicht Vertragsbestandteil. 

Stand: August 2023