Depuis cette année, la procédure uniforme de déclaration des salaires (ELM) est également disponible pour la prévoyance professionnelle. Swiss Life est l’un des premiers prestataires à pouvoir obtenir vos données salariales directement à partir de votre système de comptabilité salariale sans que vous ayez à les déclarer séparément.
1. Compatibilité: assurez-vous que votre système de comptabilité salariale supporte au moins la norme ELM 5.0. Mettez-le à jour si nécessaire.
2. Inscription: Enregistrez-vous ici et recevez votre profil d’assurance.
3. Configuration: saisissez Swiss Life comme destinataire des données dans votre système de comptabilité salariale avec les données du profil d’assurance. Insérez le code LPP pour tous les collaborateurs et collaboratrices.
4. C’est parti: envoyez les données souhaitées à Swiss Life en un seul clic.
ELM est proposé par l’association swissdec.
S’enregistrer maintenant à ELM
Inscrivez-vous à la procédure unifiée de communication des salaires. Ayez votre/vos numéro(s) de contrat à portée de main.
ELM vous permet de transmettre les données suivantes directement à Swiss Life - Simple, rapide et pratique.
- Modifications du salaire
- Modification du taux d’occupation
- Changement d’adresse de la personne assurée
- Modification des données personnelles
- Mise à jour annuelle
- Entrée
- Sortie (y c. retraite, incapacité de gain et décès)
- Interruption du versement du salaire (début/fin)
- Changement de catégorie de personnes assurées / de plan
Après la déclaration, vous recevrez directement une confirmation avec les nouvelles cotisations LPP.
Lors de l’utilisation de la version 5.0 d’ELM, certaines données ne peuvent techniquement pas encore être transmises de manière intégrale ou correcte. La déclaration complète et correcte de ces informations ne sera possible qu’à partir de la version 5.2.
Par conséquent, lors de l’utilisation de la version 5.0 d’ELM, les hypothèses correspondantes s’appliquent aux mutations suivantes:
- Entrée
Sauf indication contraire, nous partons du principe que la personne assurée dispose de sa pleine capacité de travail. Si cela n’est pas le cas, veuillez vous adresser au Service clientèle de Swiss Life. - Début de l’interruption de salaire
On part du principe que la personne concernée est assurée sans risque supplémentaire. Si cela n’est pas le cas, veuillez vous adresser au Service clientèle de Swiss Life.
Il vous faut un logiciel de comptabilité salariale dont la version correspond au moins à la norme Swissdec ELM 5.0, ainsi qu’un accès SuperUser.
Les simulations ou les annulations ne peuvent être effectuées que par le biais du service clientèle. Pour ce faire, veuillez contacter votre interlocutrice ou interlocuteur du service clientèle.
Le code LPP est nécessaire pour le traitement des données transmises, en particulier pour l’attribution des catégories d’assurés.
Vous recevrez le code LPP après vous être inscrit à ELM.
L’accès SuperUser est limité, mais reste activé pour obtenir des renseignements et pour certains cas ou certaines modifications.
Si vous disposez de plusieurs contrats avec nous, veuillez indiquer tous les numéros de contrat dans les champs correspondants du formulaire d’inscription.
Oui, vous trouverez ci-après un dépliant avec toutes les informations importantes.