Als Unternehmer tragen Sie die Verantwortung für die Vorsorge Ihrer Mitarbeitenden und haben die Aufgabe, regelmässig über die berufliche Vorsorge zu informieren. Dafür bieten sich unterschiedliche Kanäle an, je nach Wichtigkeit des Themas.
Jeder Chef und vor allem jeder Unternehmer weiss, wie zeit- und wissensintensiv Mitarbeiterführung ist. Für die Beratung und Information in verschiedensten Fragen rund um das Anstellungsverhältnis sind Sie für Ihre Mitarbeitenden häufig der gewünschte Ansprechpartner. Natürlich können und müssen Sie nicht alle Fragen Ihrer Mitarbeitenden selbst beantworten können. Einfacher wird es, wenn Sie die Themen verschiedenen Kommunikationskanälen zuordnen.
Push-Mail oder Push-SMS
Standardfragen Ihrer Mitarbeitenden zur finanziellen Situation der Pensionskasse, zur Verzinsung der Altersguthaben, zum Deckungsgrad, oder zur Höhe der Überschüsse und der Rückstellungen beantworten die Vorsorgestiftungen in der Schweiz proaktiv. Sammelstiftungen beispielsweise berichten jährlich umfas-send über ihre finanzielle Situation und die jährliche Verzinsung. Eine Kurzform des Jahresberichts können Sie jederzeit bei Ihrer Vorsorgestiftung beziehen und an Ihre Mitarbeitenden aushändigen – oder rasch und günstig per Push-Mail oder Push-SMS versenden.
Mitarbeiterzeitschrift
Ebenso bietet sich die Veröffentlichung der PK-Jahresrechnung in der Mitarbeiterzeitschrift an. Hier besteht die Möglichkeit, ein Interview mit dem Pensionskassenverantwortlichen beizufügen und so einen grossen Teil aller komplexen Fragen Ihrer Mitarbeitenden vorwegzunehmen. Sofern Ihr Betrieb ein eigenes Intranet pflegt, können Sie die Neuigkeiten über den Stand der Vorsorge gemeinsam mit den Wünschen zum Jahresende als Videobotschaft aufschalten.
Online-Tools für individuelle Fragen
Das Schweizer Vorsorgesystem bietet ein hohes Mass an Flexibilität. Das gilt vor allem beim vorzeitigen Bezug des Altersguthabens. Diese Flexibilität erhöht aber auch die Komplexität – es tauchen viele individuelle Fragen auf, die oft schwierig zu beantworten sind. Beispielsweise, ob sich ein Vorbezug für den Erwerb von Wohneigentum lohnt, oder wie sich die finanzielle Situation bei einer frühzeitigen Pensionierung gestalten würde. Für solche immer wiederkehrenden – aber nicht pauschal zu beantwortenden – Fragen haben einige Vorsorgestiftungen der Schweiz eigene Simulationsrechner entwickelt und stellen diese ihren Versicherten online zur Verfügung. Damit kann sich jeder Angestellte mit wenigen Klicks ausrechnen, wie sich Einkäufe oder Vorbezüge auf die Entwicklung seines Altersguthabens auswirken.
Hilfe bei der Pensionierungsplanung
Stehen in Ihrer Firma gleich mehrere Angestellte vor der Pensionierung, wollen in den vorzeitigen Ruhestand oder aber über das ordentliche Pensionierungsalter hinaus weiter mit einem reduzierten Pensum arbeiten, kann es sich lohnen, eine umfassende Pensionierungsplanung mit den Mitarbeitenden durchzuführen. Die grossen Sammelstiftungen bieten ihren Kunden einen solchen Service an und senden ihre Berater zu Ihnen ins Unternehmen, um alle komplexen und individuellen Fragen Ihrer Mitarbeitenden direkt zu beantworten.
Brisante Nachrichten persönlich überbringen
Das persönliche Gespräch ist der bedeutendste und stärkste Kommunikationskanal. Sehr wichtige oder gar brisante Informationen sollten Sie immer persönlich überbringen. Ist beispielsweise eine teilautonome Pensionskasse in eine Unterdeckung geraten und drohen Sanierungsmassnahmen, sollte zwingend eine Personalorientierung einberufen werden – am besten gemeinsam mit einem Verantwortlichen der Pensionskasse. Sofern Sie für Ihren Betrieb eine Vollversicherungslösung gewählt haben, droht Ihnen dieses Szenario jedoch nicht bzw. nie, weil bei der Vollversicherung eine Unterdeckung nicht möglich ist, hier übernimmt der Lebensversicherer sämtliche Kapitalrisiken und garantiert die Leistungen jederzeit zu 100 Prozent.
